Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Permanent employee, Part-time · Goch

Karriere bei macle - IT AUS ÜBERZEUGUNG

Als führender Full-Life-Cycle-Distributor für die gesamte IT-Infrastruktur stehen wir seit 1999 für ganzheitliche Hardwarelösungen, kostengünstige Lizenzen und innovative Services.

Wir vermarkten und handeln vorrangig Server- und Storagelösungen sowie Zubehör. Insbesondere durch unser innovatives Remarketing- und Ersatzteil-Angebot bieten wir unseren Kunden wertvolle Mehrwerte. Zentral in Europa gelegen, beliefert macle Kunden deutschlandweit und in zahlreichen EU-Ländern. Traditionell und zukunftsorientiert.

Unser Leitbild

„Wir schaffen Mehrwerte in der IT – für unsere Kunden, unser Team, unser Umfeld, weltweit.“ Erfahre hier mehr über uns.

Wir suchen in eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 25 Wochenstunden), die mit einer proaktiven Arbeitsweise glänzt und ein Kommunikationstalent ist. Bei uns findest du eine spannende Position, um deine Fähigkeiten einzusetzen und den Erfolg unseres Unternehmens mitzugestalten. Unterstütze uns dabei, unseren Wirkungsbereich zu erweitern und werde ein wertvolles Mitglied in unserem Team.

FÜR MICH - Das bietet macle

Ein spannendes Aufgabengebiet mit internationalem Fokus auf den Handel von IT-Produkten
Flache Hierarchien: Wir leben und lieben unsere familiäre Unternehmenskultur
Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit! Entscheide selbst, wann Du zur Arbeit kommst!
30 Urlaubstage von Anfang an
Eine erfrischende Arbeitsatmosphäre mit dem richtigen Mix aus Struktur und Weiterentwicklung
Angebote zur Gesundheitsförderung
Reichlich Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten
Die Möglichkeit, auch aus dem Home-Office zu arbeiten
Regelmäßige Team-Events
Ausführliche und intensive Einarbeitung via Training on the Job mit einem Mentor an deiner Seite
Attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, VWL und betriebliche Altersvorsorge

Und vieles mehr: Vorteile, wie z. B. kostenlose Getränke und Obst am Arbeitsplatz, Stehschreibtisch, Gemeinschaftsraum mit Bar und Billardtisch, um nach getaner Arbeit den Feierabend einzuläuten….

FÜR UNS - Das sind deine Aufgaben

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung bei der Projektleitung mit unternehmerischem Blick zusammen
Du übernimmst eigenständig organisatorische Aufgaben wie Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung sowie das Verfassen von Korrespondenzen
Du bereitest Meetings vor und nach, inklusive der Erstellung von Präsentationen und Protokollen
Du fungierst als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und externen Partnern
Du unterstützt bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen
Du recherchierst und bereitest Informationen und Zahlen für Entscheidungsprozesse, Zielplanungen sowie Kostenrechnungen auf
Die Verwaltung vertraulicher Daten und Dokumente liegt ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich
Du unterstützt die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Du begleitest diverse Projekte aus verschiedenen Abteilungen (HR, Sales, Einkauf)

FÜR FORTSCHRITT - Das bringst du mit

Du hast bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz der Geschäftsführung oder in ähnlichen administrativen Tätigkeiten gesammelt
Idealerweise konntest Du auch bereits erste Erfahrungen im Bereich Finanzen und Controlling sammeln
Deine Eigenständigkeit und Organisationstalent zeichnen dich aus
Du bist kommunikationsstark und kannst dich klar ausdrücken
Mit deiner Hands-on-Mentalität gehst du proaktiv an Aufgaben heran
Du bist flexibel und bereit, in verschiedenen Projektteams zu arbeiten
Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Dich selbstverständlich
Der Umgang mit gängigen Bürosoftwareanwendungen (MS Office, ggf. weitere Tools) ist dir vertraut
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
Dein freundliches Auftreten rundet dein Profil ab

Apply for this job

Your application!

We appreciate your interest in macle GmbH. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at jobs@macle.de.